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2015—2016学年度信息公开工作年度报告
发布人:  发布时间:2016-08-19  浏览

省教育厅:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《山东药品食品职业学院信息公开暂行办法》(鲁药院字[2010]36号)、山东省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(鲁教监发〔2013〕3号)以及《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)要求,根据我院2015-2016学年信息公开工作执行情况,现编制我院信息公开工作年度报告如下(报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止):

一、概述

保障学院教职员工、在校学生和其他主体依法获取学院信息,深化校务公开,提高我院工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是我院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2015-2016学年,我院高度重视信息公开工作,严格按照《办法》要求,结合相关文件和通知要求,经过充分调研,对原有的《学院信息公开管理办法》进行了修改完善,积极推进信息公开工作有序开展,在规范信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面做了大量工作,我院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,促进了依法办学,做到了更好地为社会及学生、家长服务。

二、信息公开工作开展情况

(一)深入学习贯彻高校信息公开工作有关规定

组织干部职工进一步加强学习《高等学校信息公开办法》,对高校信息公开的原则、范围和内容、途径和要求,监督和保障等有了明确的了解,增强了对信息公开重要意义的认识和贯彻落实《高等学校信息公开办法》的主动性和自觉性。

(二)修改完善信息公开有关制度

通过调研和讨论,拟定了《山东药品食品职业学院信息公开管理办法》,修改完善后的《办法》中包含了信息公开的内容、公开的途径和要求、信息保密与审查、信息公布的协调、信息公开的审核、信息公开属性的源头认定、澄清方法、监督保障、责任追究等一系列的内容,目前该制度正在拟发过程中,信息公开制度建设进一步加强。

(三)完善学院信息公开网站专栏建设

根据信息公开有关文件精神的要求,为了更好的实现信息公开效果,进一步规范和完善信息公开的内容,我院通过调研和咨询,对原有的信息公开网站专栏进行了修改和完善。

(四)健全完善信息公开组织

我院对信息公开工作高度重视,信息公开工作领导小组组成人员包括我院领导、各部门主要负责人,研究、指导我院信息公开工作的开展。领导小组下设信息公开办公室,具体开展信息公开工作,根据工作需要和干部调整情况,及时对领导小组和办公室进行了人员调换,细化了工作责任。

(五)深入宣传落实我院信息公开制度

我院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合我院工作实际,加大对我院《信息公开工作保密审查制度》和《信息公开管理办法》的宣传力度,使大家对我院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容有了更加深入的了解,促进了我院信息公开工作的规范化。

(六)严格遵守信息公开保密审查制度

在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,我院严格按照《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神要求,妥善处理公开与保密的关系,防止了失泄密事件的发生。

三、主动公开信息情况

(一)积极扩大信息公开范围和渠道

学院进一步加强信息公开网站建设,此外,学院通过《院报》、微信平台等形式,扩大了信息公开范围,将有关我院信息向行业、企业、兄弟院校及社会公开。将党委会、行政办公会研究事项以纪要的形式,教职工代表大会决定我院重大事项以决议的形式在一定范围内公布,扩大了教职工及师生对我院非涉密信息的知情权。对校园网进行了进一步完善,完善了新闻信息、公告信息专栏,各部门都开设了相关规章制度专栏等,方便了师生员工和社会公众对我院信息的了解和查询。

(二)主动公开信息数量

2015-2016学年,我院新增的主动公开信息共1300余条,其中通过网络方式公开的信息数400余条。本年度公开党委会纪要46期,行政办公会纪要17期。

(三)主动公开信息内容

1.学校基本情况。包括我院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息,在校园网上主页上予以公开。

2.规章制度、基本建设、教学设备及实验实训设施完善、办学条件统计数据等有关信息。在校园网各部门网站上予以公布。

3.与师生员工利益密切相关的重要事项。包括学学生奖助学金评定、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;教学科研成果评审等信息;基建工程招投标等信息;年度财务收支情况等财务信息,均在校园网、宣传橱窗、学院信息公开栏上予以公开。

4.招生信息公开方面。《学院2016年招生章程》、《学院2016年单独招生章程》、《2016年注册入学招生录取方案》等学院不同招生方式的招生录取文件,都通过我院招生信息网及时向社会公布,自觉接受纪检监察部门、新闻媒体、考生及其家长等社会各界的监督。同时,我院开通了申诉渠道,申诉电话也通过我院招生信息网向社会进行了公布。录取工作中,在每个批次录取结束后,均通过我院招生信息网及时向考生公布录取结果查询方式、录取通知书邮寄说明等。特别是在社会强烈关注的单独招生录取工作中,我院严格按照招生信息的“十公开”要求,对考生报名资格审核名单、考核程序、录取名单等关键内容在我院招生信息网做了详细公示,使单独招生录取工作变得更加公开、透明,更好的接受了考生、家长及全社会的监督。

5.涉及学校改革发展中的重大事项。如发展规划制订、教育教学改革方案等,都向全院师生公开,并广泛征求师生意见建议。

6.廉政建设和民主管理方面的重要事项。实行民主监督管理工作员制度,定期向教职工汇报工作信息,及时在主管局网站公开“三公”经费等财务信息,确保了我院重大事项的信息公开、透明和公正。

四、依申请公开和不予公开信息情况

我院收到社会及考生关于我院情况的电话咨询较多,但无依申请公开和不予公开信息情况。

五、学院信息公开工作存在的主要问题与改进措施

(一)我院信息公开工作中存在的主要不足和问题

1.学院信息公开内容尚需进一步完善。各部门信息公开的实施情况还不平衡,信息公开的内容、形式、程序等方面还不规范。

2.主动公开和公开的日常化、常态化水平有待进一步加强。

(二)拟采取的改进措施

1.充分利用多种媒介的作用,拓宽学院信息公开的方法和途径。

2.继续扩大我院信息公开的范围和领域,特别是要对涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,要加大公开力度。

3.加快对修订完善后的信息公开办法的学习和宣传力度,加强信息公开工作相关规定的宣传,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进我院信息公开工作的规范和完善,提升我院信息公开整体工作水平。

六、其他

本报告电子版可以从山东药品食品职业学院信息公开网站(http://221.2.164.203:8081/dxzc/)上下载。如对本报告有任何疑问,请与山东药品食品职业我院信息公开办公室联系,联系电话:0631-5712996。

2016年11月15日